Lentefair Waddinxveen 2026

WAT

De Lentefair 2026 is de vijfde editie van een jaarlijks terugkerend, laagdrempelig evenement in Park Triangel in Waddinxveen. De Lentefair brengt dorpsbewoners, lokale ondernemers, verenigingen en maatschappelijke organisaties samen in een toegankelijke buitenactiviteit voor jong en oud.

Het evenement bestaat uit:

• Een markt met ruimte voor meer dan 75 lokale ondernemers, creatieve initiatieven en (culturele) stichtingen en verenigingen.
• Kinderactiviteiten en entertainment
• Horecavoorzieningen
• Brede muzikale en culturele programmering
• Veel ruimte voor ontmoeting en verbinding

De stichting organiseert en faciliteert het evenement volledig zelfstandig, van vergunningaanvraag en terreinindeling tot vrijwilligerscoördinatie, communicatie en uitvoering op de dag zelf.

WAAROM

De Lentefair heeft als doel het versterken van de sociale cohesie binnen Waddinxveen en in het bijzonder de inwoners betrekken bij de wijk Park Triangel.

Park Triangel is een relatief jonge en snelgroeiende wijk waar veel bewoners elkaar en de gemeenschap nog niet vanzelfsprekend kennen. De Lentefair creëert een laagdrempelig jaarlijks moment van ontmoeting waarin ‘samen wonen’ verandert in ‘samen leven’.

Daarnaast:

• Bieden wij een podium aan lokale ondernemers en talent
• Stimuleren wij vrijwilligersparticipatie
• Bevorderen wij betrokkenheid bij de wijk en binnen het dorp.
• Maken deelname voor iedereen mogelijk en bieden wij ondersteuning aan huishoudens met een minimuminkomen. Dit doen wij op een respectvolle en discrete wijze, zonder openbare bekendmaking of promotie.
• De Lentefair is daarmee geen incidenteel feest, maar een structurele investering in een verbonden, leefbare gemeenschap.

WIE

De Lentefair wordt georganiseerd door Stichting Thuis in de Triangel.

De organisatie bestaat uit een kernteam van 3 bestuursleden en 6 kernvrijwilligers.

Ongeveer 35 vrijwilligers op de dag zelf.

Er is een nauwe en betrokken samenwerking met lokale ondernemers, maatschappelijke partners en leveranciers. De stichting voert het initiatief volledig zelfstandig uit.

WAAR

Het evenement vindt centraal plaats in de wijk Park Triangel in Waddinxveen op het speeleiland in de wijk.

WANNEER

De Lentefair 2026 vindt plaats op Zaterdag 30 mei 2026 van 12:00 t/m 22:30 uur.

HOE & HOEVEEL

Hoe voeren wij het initiatief uit?

• Tijdige vergunningaanvraag en afstemming met gemeente
• Tijdige afstemming met alle ketenpartners (Brandweer, Politie, Veiligheidsregio, Handhaving)
• Afstemming met andere lokale en omliggende organisatoren (sportverenigingen, buurtverenigingen)
• Inrichting van het terrein middels uitgebreide situatietekeningen (kramen, sanitair, techniek, veiligheid)
• Werving van lokale deelnemers
• Inzet en coördinatie van vrijwilligers
• Communicatie via website, social media en lokale kanalen
• Borging van veiligheid (EHBO, verkeersregelaars, verzekeringen, aansprakelijkheid)
• Extra aandacht voor inclusiviteit (o.a. minima huishoudens, mindervaliden, geloofovertuigingen, allergieën)

Wij werken volledig met vrijwilligers en kiezen voor een sobere maar kwalitatieve inrichting waarbij veiligheid, toegankelijkheid en sociale impact centraal staan.

Begroting (globaal overzicht)

Totale uitgaven: € 18.000

Belangrijkste kostenposten:

• Kinderentertainment
• Techniek
• Inhuur kramen
• Facilitaire voorzieningen
• Sanitair
• Verzekeringen, EHBO en veiligheid
• Vrijwilligerskosten en organisatiekosten

Totale eigen inkomsten: € 14.000 (Bijdrage via sponsoren, horeca, kraamverhuur en fondsen)

Wij vragen een subsidie aan van: € 4.000

De aangevraagde subsidie/bijdrage draagt bij aan het dekken van dit tekort en maakt het mogelijk om het evenement toegankelijk te houden zonder hoge toegangsprijzen of commerciële drempels.

COMMUNICATIE EN OMGEVING

De communicatie rondom de Lentefair 2026 is gericht op brede zichtbaarheid binnen Waddinxveen en zorgvuldige informatievoorziening richting direct omwonenden.

Promotie en bereik

Wij promoten het evenement via:

• Onze sociale media pagina's
• Gerichte sociale media campagnes
• Advertentie en redactioneel artikel in Hart van Holland en het Algemeen Dagblad
• Promotiespandoek langs de wegen
• Flyers via betrokken ondernemers
• Ongeveer vier weken voorafgaand aan het evenement ontvangen alle direct omwonenden een duidelijke bewonersbrief.

Wij hechten grote waarde aan transparante communicatie en een goede relatie met de buurt. In de afgelopen edities hebben wij nog nooit een klacht ontvangen over (geluids)overlast, wat wij zien als bevestiging dat onze aanpak zorgvuldig en in balans is.