Oktoberfest Waddinxveen 2026

WAT

Het Oktoberfest 2026 is een jaarlijks terugkerend, wijk en gemeentebreed verbindend evenement in Park Triangel in Waddinxveen. Het evenement staat in het teken van ontmoeting, muziek, spel, gezelligheid en verbinding tussen inwoners.

Het betreft een laagdrempelig weekendprogramma met onder andere:

• Live muziek en entertainment
• Spel- en activiteitenprogramma
• Kinderactiviteiten
• Horecavoorzieningen
• Ontmoetingsruimte voor bewoners
• Een jongerenavond waarbij jeugd, onder begeleiding van school en begeleiders, zelf invulling geeft aan het programma
• Intensieve samenwerking met lokale ondernemers

De stichting organiseert en faciliteert het evenement volledig zelfstandig, van vergunningaanvraag tot uitvoering en coördinatie gedurende het weekend.

WAAROM

Het Oktoberfest 2026 versterkt de verbinding tussen generaties binnen Park Triangel en de gemeente Waddinxveen. Het evenement brengt jongeren, gezinnen en volwassenen samen in 1 gezamenlijk weekend, ieder met een eigen moment van ontmoeting.

Het evenement sluit aan bij de gemeentelijke doelstelling om initiatieven te stimuleren die de levendigheid en sociale verbinding in Waddinxveen vergroten.

Op vrijdagavond bieden wij jongeren, in samenwerking met maatschappelijke partners en scholen, de ruimte om binnen veilige kaders zelfstandig hun eigen avond te organiseren. Dit stimuleert verantwoordelijkheid, eigenaarschap en positieve vrijetijdsbesteding.

De zaterdagmiddag is gericht op gezinnen, met ruimte voor creativiteit, activiteiten en lokale gasten. Dit zorgt voor laagdrempelige ontmoeting tussen buurtbewoners van verschillende leeftijden.

De zaterdagavond is de grote feestavond waar bezoekers van 18 tot ver boven de 70 jaar samenkomen. Hier ontmoeten bestaande en nieuwe vrienden elkaar in een veilige en georganiseerde setting binnen de eigen gemeente.

Uit eerdere edities blijkt dat bezoekers bestaande sociale contacten herstellen en nieuwe verbindingen aangaan. Meerdere families maken het evenement inmiddels tot een terugkerende traditie.

WIE

Het Oktoberfest wordt georganiseerd door Stichting Thuis in de Triangel.

De uitvoering bestaat uit:

• Een kernteam van circa 8 organisatoren en 3 bestuursleden
• Ongeveer 60 vrijwilligers verspreid over het weekend, inclusief opbouw en afbouw
• Samenwerking met lokale ondernemers, artiesten en leveranciers

De stichting voert het initiatief volledig zelfstandig uit.

WAAR

Het evenement vindt plaats in Park Triangel in Waddinxveen, op het centrale speeleiland in de wijk.

WANNEER

Het tweede weekend van oktober 2026 (9 en 10 oktober 2026).

Het betreft een weekendprogramma met activiteiten op vrijdagavond en zaterdag.

HOE

Wij organiseren het evenement op een veilige, toegankelijke en inclusieve manier door:

• Tijdige vergunningaanvragen
• Afstemming met alle ketenpartners (Brandweer, Politie, Veiligheidsregio en Handhaving)
• Afstemming met andere lokale organisatoren
• Een professionele situatietekening afgestemd met ketenpartners
• Inzet van beveiliging (inclusief terreinbewaking in de nacht) en EHBO
• Vrijwilligerscoördinatie inclusief voorbereidende bijeenkomsten
• Samenwerking met lokale ondernemers

Wij werken met een sobere maar kwalitatieve inrichting waarbij veiligheid, toegankelijkheid en sociale impact centraal staan.

HOEVEEL

De totale kosten voor de organisatie van het Oktoberfest 2026 bedragen naar verwachting circa € 35.000. Deze kosten bestaan onder andere uit tent- en terreinvoorzieningen, techniek en geluidsvoorzieningen, beveiliging en EHBO, verzekeringen, facilitaire voorzieningen en programmering voor de jongerenavond, gezinsmiddag en feestavond.

De inkomsten worden grotendeels gegenereerd uit kaartverkoop, sponsorbijdragen, een bijdrage vanuit het Ondernemersfonds en horecaopbrengsten. Op basis van eerdere edities ramen wij de totale opbrengsten tussen de € 33.000 en € 37.000. Deze inkomsten zijn afhankelijk van externe factoren zoals weersomstandigheden, bezoekersaantallen, sponsorresultaten en horecaomzet.

Het evenement betreft geen besloten activiteit. De kaartverkoop vindt plaats in nauw overleg met de gemeente en haar ketenpartners en is afgestemd op de vergunde maximale terrein­capaciteit. Hiermee wordt gewaarborgd dat het evenement veilig en beheersbaar blijft. De toegangsprijs is bewust laagdrempelig gehouden. Daarnaast ontvangen minima via andere kanalen kosteloos toegang, zodat financiële drempels geen belemmering vormen.

Het evenement heeft geen winstoogmerk. Eventuele positieve resultaten worden volledig aangewend voor toekomstige activiteiten van de stichting.

Omdat opbrengsten vooraf niet volledig gegarandeerd zijn en wij het evenement financieel verantwoord willen organiseren zonder concessies te doen aan veiligheid, toegankelijkheid en kwaliteit, vragen wij een subsidie van € 3.500 aan via deze regeling van de Gemeente Waddinxveen.

COMMUNICATIE EN OMGEVING

Promotie

Het Oktoberfest wordt gepromoot via:

• Sociale mediakanalen
• Gerichte online campagnes
• Advertenties en redactionele artikelen in lokale kranten
• Posters en flyers
• Promotiespandoeken

Omwonenden

Direct omwonenden ontvangen circa vier weken voorafgaand aan het evenement een bewonersbrief met duidelijke informatie en directe contactgegevens van de organisatie.

Bij eerdere edities zijn geen klachten ontvangen over (geluids)overlast.